RAJATIEDON YHTEISTYÖ RY:N JÄRJESTÄMÄN HENGEN JA TIEDON MESSUJEN SOPIMUS- JA OSALLISTUMISEHDOT

Nämä sopimus- ja osallistumisehdot ovat voimassa 9.4.2025 alkaen. Ostamalla näytteilleasettajapaikan verkkokaupasta tai lähettämällä sähköisen ilmoittautumisen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä yleisiä sopimus- ja osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi laadittuja tapahtumakohtaisia ehtoja tai annettuja ohjeita. Järjestäjän hyväksymä varattu näytteilleasettajapaikka on molempia osapuolia sitova, myyntipaikkaa ja paikan vuokraa koskeva sopimus. Jos näytteilleasettajapaikan ostanut ei ota paikkaa haltuunsa, hän ei saa luovuttaa paikkaansa toiselle kysymättä siitä tapahtuman järjestäjältä.

 

1. NÄYTTEILLEASETTAJAT JA TUOTTEET

Näytteilleasettajina voivat olla tapahtuman tuoteryhmissä mainittujen tuotteiden ja palvelujen valmistajat, tuottajat, myyjät tai näiden valtuutetut edustajat sekä alan järjestöt ja julkaisut. Ainoastaan ne tuotteet ja palvelut, jotka Rajatiedon yhteistyö ry (jäljempänä ”Järjestäjä”) on hyväksynyt, saadaan asettaa näytteille. Järjestäjällä on oikeus poistaa muut näyttelyesineet sekä sellaiset tuotteet tai palvelut, jotka voivat olla vaaraksi tai häiriöksi toisille näytteilleasettajille tai yleisölle.

2. HINTA- JA PERUUTUSEHDOT

Vuoden 2025 hinnasto on nähtävillä kokonaisuudessaan www.hengenjatiedonmessut.fi sivuston messukaupassa julkaisun jälkeen. Jokaiseen näytteilleasettajapaikan hintaan sisältyy 100 € varausmaksu. Hengen ja Tiedon messujen näytteilleasettajien Early Bird hinnat ovat voimassa 1.6.2025 asti. Normaali hinnasto astuu voimaan 2.6.2025.

Rajatiedon Yhteistyö ry:n jäsenalennus näytteilleasettajapaikasta on –5 % ja alennus on mahdollista saada 31.8.2025 asti, jonka jälkeen näytteilleasettajapaikat noudattavat normaalia hinnastoa.

Mikäli toivoo näytteilleasettajapaikan vaihtoa, tämän voi tehdä yhden kerran kuluitta 1.6.2025 asti. 

Tämän jälkeen tehdyistä muutoksista veloitamme 50,00 €+ALV. Eri hintaisista näytteilleasettajapaikoista erotus on maksettava erikseen lähetettävällä laskulla. Jos vaihtaa edullisempaan paikkaan niin palautamme tästä erotuksen näytteilleasettajalle.

Alennetun Early Bird hintaisen näytteilleasettajapaikan viimeinen peruutuspäivä on 1.6.2025 ja tämän jälkeen peruutetuista paikoista emme palauta rahoja enää takaisin. Mikäli näytteilleasettaja peruuttaa paikkansa ennen 1.6.2025 mennessä, varausmaksua ei palauteta. 

Normaalihintaiset näytteilleasettajapaikat tulee peruuttaa viimeistään 31.8.2025. Mikäli näytteilleasettajapaikka peruutetaan lähempänä tapahtumaa, näytteilleasettajapaikan maksu on mahdollista saada takaisin ainoastaan sairastapauksissa lääkärintodistuksella. Jos tapahtuma keskeytyy järjestäjästä riippumattomasta syystä, näytteilleasettajapaikan hinta lasketaan toteutuneiden tapahtumapäivien mukaan.

3. NÄYTTEILLEASETTAJAPAIKKOJEN MAKSUAIKATAULU JA MYÖNNETYT ALENNUKSET

Early Bird -hinnat: 1.4.–1.6.2025

Alennukset:

• –15 % kaikista näytteilleasettajapaikkojen hinnoista
• Lisäksi –5 % Rajatiedon Yhteistyö ry:n jäsenille
• Alennukset voidaan yhdistää

Maksuehto: Varaus peruuntuu, jos maksua ei ole suoritettu kokonaan 1.6.2025 mennessä.

Normaalit hinnat + jäsenetu: 2.6.–31.8.2025
Hinnat: Normaali hinnasto voimassa

• –5 % alennus Rajatiedon Yhteistyö ry:n jäsenille

Maksuehto: Varaus peruuntuu, jos maksua ei ole suoritettu kokonaan 31.8.2025 mennessä.

Viime hetken hinnat ilman alennuksia: 1.9.-15.9.2025 

Hinnat: Normaali hinnasto

• Ei jäsenalennuksia

Maksuehto: Varaus peruuntuu, jos maksua ei ole suoritettu kokonaan 15.9.2025 mennessä.

4. VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI

Mikäli haluatte näytteilleasettajapaikkanne tiedot painettuun messulehteen, tiedot tulee olla toimitettuna 1.6.2025 mennessä. 

2.6.2025 jälkeen ilmoittautuneet näytteilleasettajat voivat saada tietonsa näkyville ainoastaan verkkosivuille (www.hengenjatiedonmessut.fi/naytteilleasettajat). 

15.9.2025 jälkeen ilmoittautuneille näytteilleasettajille emme voi luvata näkyvyyttä verkkosivuille.

 

5. SISÄÄNPÄÄSY JA KULKULIPUT

Sisäänpääsypassit näytteilleasettajille:

• 1-1,5 m paikka = 1 lippu
• 2 m paikka = 2 lippua
• 3 m paikka = 2 lippua
• 4 m paikka = 3 lippua
• 5 m paikka = 4 lippua
• 6 m paikka tai koko luokka = 5 lippua
• 6-13 m² = 2 lippua
• 17-24 m² / Luokka 3R = 3 lippua
• 28 m² tai isompi = 4 lippua

Extra näytteilleasettajapassit = 25 €

6. VAKUUTUS

Järjestävällä organisaatiolla on järjestäjän laitteista kolmannelle osapuolelle aiheutuvat vahingot korvaava vastuuvakuutus. Myyjät vastaavat itse omalle kalustolleen, muille myyjille, yleisölle, järjestäjälle tai tapahtuma alueelle aiheuttamistaan vahingoista. Myyjien on tarpeen mukaan huolehdittava omista vakuutuksista. Myyjät voivat jättää myytävät tuotteensa yöksi omalla vastuulla. Tapahtumatila lukitaan yöksi klo 21–08.

 

7. LUVAT JA ILMOITUKSET

Järjestäjä hankkii tapahtuman järjestämiseen tarvittavat luvat. Jos näytteilleasettajan toiminta vaatii terveysviranomaisen tai muun sellaisen erikoislupaa, tulee näytteilleasettajan hankkia siihen luvat itse ja niiden tulee olla voimassa koko tapahtuman ajan.

 

8. ELINTARVIKELUVAT

Jokaisen elintarvikemyyvän toimijan on kuuluttava elintarvikevalvonnan piiriin. Elintarvike myyjillä on oltava näkyvissä myyjän nimi ja yhteystiedot. Valmiiksi pakattuna myytävät tuotteet on varustettava lainsäädännön edellyttämin pakkausmerkinnöin. 

 

9. SÄHKÖ

Näytteilleasettajien sähkölaitteiden tulee täyttää standardin SFS 6000- 7-711 mukaiset vaatimukset. Sähköä on tarjolla ainoastaan tietyillä näytteilleasettajapaikoilla. Kaikki sähköjohdot ja laitteet tulee irrottaa yöksi pois.

 

10. PALOTURVALLISUUS

Paloturvallisuuden suhteen on huomioitava, että kaikenlaisten avotulien tai kynttilöiden polttaminen näytteilleasettajaosastolla on kiellettyä.

 

11. KILPAILEVA KAHVILATOIMINTA

Näytteilleasettajilla ei ole oikeutta harjoittaa kahvilatoimintaa tai myydä kahvia, virvokkeita, leivonnaisia, välipaloja tai muita vastaavia elintarvikkeita Hengen ja Tiedon messuilla. Messujen virallinen kahvilatoiminnan tarjoaja on maksanut yksinoikeudesta myydä kahvilatuotteita tapahtuman aikana. Tätä ehtoa rikottaessa järjestäjällä on oikeus vaatia tuotemyynti lopetettavaksi välittömästi ilman korvausvelvollisuutta näytteilleasettajalle.

 

12. KUVAAMINEN

Tapahtuman aikana saa kuvata materiaalia omaan käyttöön. Haastatteluista ja muista kuvauksista on sovittava järjestäjän kanssa.

 

13. MUUT EHDOT

Hengen ja Tiedon messuilla kaikenlaisten piraattituotteiden myynti on kiellettyä esim. piraatti tarot- ja oracle korttipakat. Lue lisää Tarot Puodin Facebook postauksesta miten tunnistaa piraattipakka. Kaikkien näytteilleasettajien on noudatettava vastuullisuuden periaatetta 

Turvallisen tilan periaatteet

Hengen ja Tiedon messuilla noudatetaan turvallisen tilan periaatteita: https://rednet.punainenristi.fi/system/files/page/Turvallisemman_tilan_periaatteet_2.pdf 

Tapahtuman aikataulut

• Pystytys perjantaina klo 17:00-21:00. 
• Purku sunnuntaina klo 17:00-21:00.

Lauantaina on huomioitava, että näytteilleasettajien on poistuttava osastoilta 30 min tapahtuman sulkeutumisen jälkeen.

Messutoimisto palvelee

hengenjatiedonmessut@gmail.com

Yleiset määräykset

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden muutoksiin. Myyjien on noudatettava Suomen lakia sekä viranomaisten elinkeinonharjoittamisesta ja verotuksesta antamia määräyksiä. Suomenkielisiä osallistumisehtoja pidetään perustana mahdollisia tulkintatapauksia käsiteltäessä. Näiden ehtojen tulkinnassa syntyvät erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa Suomen lain mukaan. Suorittamalla näytteilleasettajapaikan maksun, näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan osallistumisehtoja sekä näiden täydennykseksi Rajatiedon yhteistyö ry:n antamia ohjeita.