RAJATIEDON YHTEISTYÖ RY:N JÄRJESTÄMÄN HENGEN JA TIEDON MESSUJEN SOPIMUS- JA OSALLISTUMISEHDOT
Nämä sopimus- ja osallistumisehdot ovat voimassa 1.6.2026 alkaen. Ostamalla näytteilleasettajapaikan verkkokaupasta tai lähettämällä sähköisen ilmoittautumisen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä yleisiä sopimus- ja osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi laadittuja tapahtumakohtaisia ehtoja tai annettuja ohjeita. Järjestäjän hyväksymä varattu näytteilleasettajapaikka on molempia osapuolia sitova, myyntipaikkaa ja paikan vuokraa koskeva sopimus. Jos näytteilleasettajapaikan ostanut ei ota paikkaa haltuunsa, hän ei saa luovuttaa paikkaansa toiselle kysymättä siitä tapahtuman järjestäjältä.
1. NÄYTTEILLEASETTAJAT JA TUOTTEET
Näytteilleasettajina voivat olla tapahtuman tuoteryhmissä mainittujen tuotteiden ja palvelujen valmistajat, tuottajat, myyjät tai näiden valtuutetut edustajat sekä alan järjestöt ja julkaisut. Ainoastaan ne tuotteet ja palvelut, jotka Rajatiedon yhteistyö ry (jäljempänä ”Järjestäjä”) on hyväksynyt, saadaan asettaa näytteille. Järjestäjällä on oikeus poistaa muut näyttelyesineet sekä sellaiset tuotteet tai palvelut, jotka voivat olla vaaraksi tai häiriöksi toisille näytteilleasettajille tai yleisölle.
2. HINTA- JA PERUUTUSEHDOT
Vuoden 2026 hinnasto on nähtävillä kokonaisuudessaan www.hengenjatiedonmessut.fi sivuston messukaupassa julkaisun jälkeen. Jokaiseen näytteilleasettajapaikan hintaan sisältyy 50 % varausmaksu. Hengen ja Tiedon messujen näytteilleasettajien Early Bird hinnat ovat voimassa 30.6.2026 asti. Normaali hinnasto astuu voimaan 1.7.2026.
Rajatiedon Yhteistyö ry:n jäsenalennus näytteilleasettajapaikasta on –5 % ja alennus on mahdollista saada 30.9.2026 asti, jonka jälkeen näytteilleasettajapaikat noudattavat normaalia hinnastoa.
Mikäli toivoo näytteilleasettajapaikan vaihtoa, tämän voi tehdä yhden kerran kuluitta 1.8.2026 asti.
Tämän jälkeen tehdyistä muutoksista veloitamme 50,00 € + ALV. Eri hintaisista näytteilleasettajapaikoista erotus on maksettava erikseen lähetettävällä laskulla. Jos vaihtaa edullisempaan paikkaan niin palautamme tästä erotuksen näytteilleasettajalle.
Alennetun Early Bird hintaisen näytteilleasettajapaikan viimeinen peruutuspäivä on 1.8.2026 ja tämän jälkeen peruutetuista paikoista emme palauta rahoja enää takaisin.
Normaalihintaiset näytteilleasettajapaikat tulee peruuttaa viimeistään 1.9.2026. Mikäli näytteilleasettajapaikka peruutetaan lähempänä tapahtumaa, näytteilleasettajapaikan maksu on mahdollista saada takaisin ainoastaan sairastapauksissa lääkärintodistuksella. Jos tapahtuma keskeytyy järjestäjästä riippumattomasta syystä, näytteilleasettajapaikan hinta lasketaan toteutuneiden tapahtumapäivien mukaan.
3. NÄYTTEILLEASETTAJAPAIKKOJEN MAKSUAIKATAULU JA MYÖNNETYT ALENNUKSET
Early Bird -hinnat: 1.4.–30.6.2026
Alennukset:
- –15 % kaikista näytteilleasettajapaikkojen hinnoista
- Lisäksi –5 % Rajatiedon Yhteistyö ry:n jäsenille
- Alennukset voidaan yhdistää
Maksuehto: Varaus peruuntuu, jos maksua ei ole suoritettu kokonaan 15.8.2026 mennessä.
Normaalit hinnat + jäsenetu: 1.7.–30.9.2026
Hinnat: Normaali hinnasto voimassa
- –5 % alennus Rajatiedon Yhteistyö ry:n jäsenille
Maksuehto: Varaus peruuntuu, jos maksua ei ole suoritettu kokonaan 30.9.2026 mennessä.
4. VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI
Mikäli haluatte näytteilleasettajapaikkanne tiedot painettuun messulehteen, tiedot tulee olla toimitettuna 1.8.2026 mennessä.
2.8.2026 jälkeen ilmoittautuneet näytteilleasettajat voivat saada tietonsa näkyville ainoastaan verkkosivuille (www.hengenjatiedonmessut.fi/naytteilleasettajat).
15.9.2026 jälkeen ilmoittautuneille näytteilleasettajille emme voi luvata näkyvyyttä verkkosivuille.
5. SISÄÄNPÄÄSY JA KULKULIPUT
Sisäänpääsypassit näytteilleasettajille:
- 1-1,5 m paikka = 1 lippu
- 2 m paikka = 2 lippua
- 3 m paikka = 2 lippua
- 4 m paikka = 3 lippua
- 5 m paikka = 4 lippua
- 6 m paikka tai koko luokka = 5 lippua
- 6-13 m² = 2 lippua
- 17-24 m² / Luokka 3R = 3 lippua
- 28 m² tai isompi = 4 lippua
Extra näytteilleasettajapassit = 25 €
6. VAKUUTUS
Järjestävällä organisaatiolla on järjestäjän laitteista kolmannelle osapuolelle aiheutuvat vahingot korvaava vastuuvakuutus. Myyjät vastaavat itse omalle kalustolleen, muille myyjille, yleisölle, järjestäjälle tai tapahtuma alueelle aiheuttamistaan vahingoista. Myyjien on tarpeen mukaan huolehdittava omista vakuutuksista. Myyjät voivat jättää myytävät tuotteensa yöksi omalla vastuulla. Tapahtumatila lukitaan koulun toimesta yöksi.
7. LUVAT JA ILMOITUKSET
Järjestäjä hankkii tapahtuman järjestämiseen tarvittavat luvat. Jos näytteilleasettajan toiminta vaatii terveysviranomaisen tai muun sellaisen erikoislupaa, tulee näytteilleasettajan hankkia siihen luvat itse ja niiden tulee olla voimassa koko tapahtuman ajan.
8. ELINTARVIKELUVAT
Jokaisen elintarvikemyyvän toimijan on kuuluttava elintarvikevalvonnan piiriin. Elintarvike myyjillä on oltava näkyvissä myyjän nimi ja yhteystiedot. Valmiiksi pakattuna myytävät tuotteet on varustettava lainsäädännön edellyttämin pakkausmerkinnöin.
9. SÄHKÖ
Näytteilleasettajien sähkölaitteiden tulee täyttää standardin SFS 6000- 7-711 mukaiset vaatimukset. Sähköä on tarjolla ainoastaan tietyillä näytteilleasettajapaikoilla. Kaikki sähköjohdot ja laitteet tulee irrottaa yöksi pois.
10. PALOTURVALLISUUS
Paloturvallisuuden suhteen on huomioitava, että kaikenlaisten avotulien tai kynttilöiden polttaminen näytteilleasettajaosastolla on kiellettyä.
11. KILPAILEVA KAHVILATOIMINTA
Näytteilleasettajilla ei ole oikeutta harjoittaa kahvilatoimintaa tai myydä kahvia, virvokkeita, leivonnaisia, välipaloja tai muita vastaavia elintarvikkeita Hengen ja Tiedon messuilla. Messujen virallinen kahvilatoiminnan tarjoaja on maksanut yksinoikeudesta myydä kahvilatuotteita tapahtuman aikana. Tätä ehtoa rikottaessa järjestäjällä on oikeus vaatia tuotemyynti lopetettavaksi välittömästi ilman korvausvelvollisuutta näytteilleasettajalle.
12. KUVAAMINEN
Tapahtuman aikana saa kuvata materiaalia omaan käyttöön. Haastatteluista ja muista kuvauksista on sovittava järjestäjän kanssa.
13. MUUT EHDOT
Hengen ja Tiedon messuilla kaikenlaisten piraattituotteiden myynti on kiellettyä esim. piraatti tarot- ja oracle korttipakat. Lue lisää Tarot Puodin Facebook postauksesta miten tunnistaa piraattipakka. Kaikkien näytteilleasettajien on noudatettava vastuullisuuden periaatetta. Näytteilleasettajat vastaavat itse omista tuotteistaan.
Turvallisen tilan periaatteet
Hengen ja Tiedon messuilla noudatetaan turvallisen tilan periaatteita: https://rednet.punainenristi.fi/system/files/page/Turvallisemman_tilan_periaatteet_2.pdf
Tapahtuman aikataulut
- Pystytys perjantaina klo 17:00-21:00.
- Purku sunnuntaina klo 17:00-21:00.
Lauantaina on huomioitava, että näytteilleasettajien on poistuttava osastoilta 30 min tapahtuman sulkeutumisen jälkeen.
Messutoimisto palvelee
hengenjatiedonmessut@gmail.com
Yleiset määräykset
Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden muutoksiin. Myyjien on noudatettava Suomen lakia sekä viranomaisten elinkeinonharjoittamisesta ja verotuksesta antamia määräyksiä. Suomenkielisiä osallistumisehtoja pidetään perustana mahdollisia tulkintatapauksia käsiteltäessä. Näiden ehtojen tulkinnassa syntyvät erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa Suomen lain mukaan. Suorittamalla näytteilleasettajapaikan maksun, näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan osallistumisehtoja sekä näiden täydennykseksi Rajatiedon yhteistyö ry:n antamia ohjeita.